Microsoft Office 2024, 2021 és 2019 programok

• Fontos biztonsági figyelmeztetés: Az interneten számos olyan hirdetést találunk, amelyekben a Microsoft disztribútori árainál jóval olcsóbban hirdetik a szoftvereket. Ezek a forgalmazók új, illetve használt termékként árulják a különböző szoftverek termékkulcsait. Ezek a termékkulcsok sajnos többnyire lopottak, vagy jobb esetben csak illegálisak, mert például csak oktatási vagy szoftverfejlesztési célra állította ki őket a Microsoft, kereskedelmi célra nem használhatók (és ez egy későbbi ellenőrzéskor kiderülhet). Erről a Microsoft weboldala ezt írja:
  Az Eredetiséget igazoló tanúsítványokkal (COA) együtt forgalmazott Termékkulcs-kártyákon (PKC) kívül a Microsoft nem forgalmaz termékkulcsokat önálló termékként. Ha termékkulcsokat kínáló aukciós webhelyeket, online apróhirdetéseket vagy más weblapokat lát, az azt jelenti, hogy a kulcsok valószínűleg lopottak vagy hamisak. Ha lopott vagy hamis termékkulccsal aktiválja a számítógépre telepített Windows rendszert, lehet, hogy a kulcs nem működik az aktiváláshoz, lehet, hogy azt más egy másik számítógép használja, illetve előfordulhat, hogy a Microsoft később letiltja azt, amikor bejelentik a kulcs lopását. A kívánt termékek beszerzésének legjobb módja, ha az új számítógépre előtelepített, eredeti Microsoft szoftvert vásárol, vagy eredeti Microsoft szoftvert vásárol egy hivatalos viszonteladótól.
• Az Office 2024 termékek támogatása 2029. októberében lejár. Azután nem kapnak biztonsági frissítéseket, és a Microsoft nem garantálja az együttműködésüket az újabb Windows és Office verziókkal, valamint a felhős szolgáltatásokkal. A folyamatos frissítéseket és funkcióbővítéseket csak a Microsoft 365 előfizetések biztosítják.
• Az Office 2021 termékek támogatása 2026. októberében, az Office 2019 és 2016 termékeké pedig 2025. októberében fog lejárni.
• Az Office 2021 és 2019 programok már nem kaphatók. Ha valaki mégis ezeket a verziókat szeretné használni, az a megfelelő Office 2024 mennyiségi licenceket veheti meg (CSP vagy Open Value konstrukcióban), mert ezekhez a licencekhez jár az ún. downgrade jog, melynek alapján a felhasználó - a megvett szoftver helyett - opcionálisan a korábbi verziókat is használhatja. Az ESD elektronikus licenc és a CSP mennyiségi licenc ezen kívül nyelvi átjárhatóságot is biztosítja. (Ezek a jogok a dobozos termékekhez nem járnak.)
• Az Office 2024 dobozos és ESD (elektronikus licencű) verziója nem tartalmaz telepítő DVD-t, de a telepítő program az internetről letölthető. Az aktiváláshoz Microsoft fiókra van szükség.
• Az Office 2024 mennyiségi licenc formában megvett verzióját a „fő gépen” kívül a felhasználó még egy általa használt hordozható gépre is telepítheti. Idézet a licencszerződésből: „Ön egy hordozható készülékre másodpéldányt telepíthet a szoftverből, a licencelt készülék egyetlen elsődleges használója általi kizárólagos használat céljából.”. Ha egy cégnél például nyolc ember nyolc gépet használ, akkor a fentiek értelmében nem elég négy Office-t venni, hanem mind a nyolc géphez külön meg kell venni a licencet valamilyen formában.
• Az „Office 2024 Otthoni” csomagot csak magánszemély veheti meg, a cégek ezt a csomagot költségként nem számolhatják el, és az ÁFÁ-t nem igényelhetik vissza. Ez a termék - a licencszerződés értelmében - üzleti célra nem használható.
• Az Office 2024 programokat nem lehet frissítés formájában megvenni. Akinek korábbi Office verziója van, és nem rendelkezik SA frissítési előfizetéssel, az is csak teljes árú Office terméket vehet.
• A terminálszerveren (RDS szerveren) futtatni kívánt Office-okat mennyiségi licencben (pl. CSP vagy Open Value) vagy nagyvállalati Microsoft 365 konstrukcióban kell megvenni, mert a dobozos termékek, továbbá a személyes és kisvállalati Office 365 előfizetések nem használhatók ebben a környezetben. A Microsoft 365 előfizetések közül az RDS kompatibilis termékek a következők: Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Microsoft 365 Vállalati prémium, Office 365 E3 és E5, Microsoft 365 E3 és E5, Visio Online 2., Project Online Professional és Project Online Premium.

Az Office licenctípusok (dobozos, elektronikus licenc és mennyiségi licencek) ismertetése

A fenti árlistákban csak a leggyakoribb licenctípusok szerepelnek. Az oktatási intézmények és a jótékonysági szervezetek számára speciális kedvezményeket nyújtunk. A fontosabb licenctípusok ismertetése

• Dobozos verzió (FPP). Fizikai termék, termékkulcs-kártyát tartalmaz, de a telepítő programját az internetről kell letölteni.
• Elektronikus licenc (ESD). Licencelési és használati szempontból azonos a dobozos termékkel, csak annyi a különbség, hogy a vevő a telepítési linket és a termékkulcsot e-mailben kapja meg. Előnye, hogy azonnal beszerezhető, nem kell kiszállítani (ezért nincs szállítási költsége).
• CSP mennyiségi licenc. Egyösszegű vásárlás, nem előfizetés. Örökös használati jogot biztosít az aktuális, valamint a korábbi verziókhoz, tetszőleges nyelven. A vásárlás után megjelenő verziókra történő frissítés jogát nem tartalmazza.
• Open Value (OV) mennyiségi licenc. A licenc árát 3 év alatt, három egyenlő részletben kell kifizetni, az árak euróban kifejezve fixek. A megvásárolt termék örökös használati jogát a 3. részlet befizetése után kapja meg a vevő. Az OV szerződés 3 évre biztosítja az SA szoftverfrissítési előfizetést is (azaz, a termékek legfrissebb verzióinak használatát, és további, a termék jellegétől függő előnyöket). A 3 év eltelte után az SA előfizetést meg lehet újítani további 3 évre, kedvezményes áron. De aki nem újítja meg, az is az előfizetés végén megkapott verziókat örökös joggal tovább használhatja. Az OV licenc lehetőséget nyújt a korábbi verziók és a különféle nyelvi verziók használatához is.